1. 交易发起与信息录入
商户通过海科融通POS机主界面选择“消费”或“收款”功能,输入交易金额后,系统自动生成交易流水号(Trace NO.)。例如,某餐饮商户输入消费金额200元,POS机随即分配流水号“100123”,该号码将作为后续对账的唯一标识。商户需核对屏幕显示的金额与顾客需求是否一致,避免因输入错误导致交易纠纷。
2. 支付方式选择与授权
顾客可选择刷卡、扫码或NFC支付。若为信用卡交易,POS机将通过银联网络向发卡行发起授权请求,返回授权码(Auth Code)并打印在签购单上。例如,某顾客使用招商银行信用卡支付时,POS机显示“授权成功:Auth Code 123456”,商户需确认授权码有效性后再完成交易。
3. 签购单打印与信息核对
交易成功后,POS机自动打印双联签购单(商户联+顾客联),包含商户编号、终端号、交易时间、MCC码(商户类别代码)等关键信息。商户需核对签购单上的MCC码是否与实际经营类型一致,例如餐饮类商户MCC码应为5812,若显示为5541(加油站类),则可能遭遇跳码风险,需立即联系海科融通客服核查。
4. 电子数据同步与后台管理
海科融通POS机实时将交易数据上传至云端后台,商户可通过“刷新支付”APP或网页端查询交易明细。例如,某超市每日闭店后登录后台,导出当日交易报表,核对签购单金额与系统记录是否一致,确保资金安全。后台系统还支持按日期、金额、交易类型等条件筛选交易,提升对账效率。
总结:海科融通POS机销售单生成需依次完成“信息录入→支付授权→签购单核对→数据同步”四步,核心要素包括交易流水号、授权码、MCC码及电子数据一致性。商户应严格核对签购单信息,定期通过后台系统对账,避免因数据错配导致资金损失或合规风险。